1.提案目的
初次提案的目的,主要是从初稿的展示中,探讨出可以继续发展的包装设计方向,以便接下来继续深化设计。但是同时也需要注意,客户也很可能会通过初次提案,继续考察设计方的专业实力及工作态度。因此,通过初次提案,进一步建立客户对设计方的信心也非常重要。
2.提案类型
初稿提案,可以分为内部提案和正式提案。
内部提案,主要是为了方便设计方内部交流讨论和检查工作进度,因为都足相关专业人员,加之通常该阶段时间较紧张,所以建议使用设计草图进行初次内部提案,可迅速直观地反映设计构思和预估设计效果,以便尽快讨论出可行的设计方向。
面对客户的正式提案尤其是初次提案,最好不要使用草图方式,而应该尽可能提供可以清晰完整地反映设计构想与效果的主展示面设计稿和包装效果图。面向客户的初稿?如果在设计风格和设计效果方面有太多的不确定因素,客户就会对设计初稿所展示的“未来可能的效果”产生疑虑,从而影响到对设计思路和具体方案的判断。所以,面向客户提案用的初稿一定要尽量明晰,这样客户才容易作出明确的判断或者给出具体意见。
3.提案准备
首先,当然是提案文件的准备。包括文件本身的内容准备和具体的展示形式。在内容上,就是在初稿设计上尽量多考虑几个可能的设计方向,但是一定要在分析之后,有一两个重点设计的方向。在制作提案文件时,将这些设计初稿整理排序后,应该逐个方案编号并辅以简要设计说明。无论是展板、纸质文件或者PPT演示,提案文件本身的版式编排非常重要,它会直接影响到客户方对设计方案效果的判断。
其次,准备好设计初稿及简要设计说明,拟订好提案文件展示的具体形式并做好展示文件,是提案准备的核心工作。此外,需要和客户方提前联系安排好恰当的提案时间、地点,最好提前了解清楚参与提案会议的主要人员与人数,以便设计方准备必要的名片、宣传资料或者所需的其他资料。同时也要明确设计方需要哪些人员参会,如何分工,由谁主讲,等等。
再次,出发前一定要检查好设备及提案文件,如果是使用客户方会议室进行PPT文档提案,为稳妥起见,最好自带一套投影设备及笔记本电脑,以备不时之需。
4.提案方式
初次提案,通常应该是甲、乙双方的面对面交流。提案文件的准备,前面已经讲过,可以是展板、纸质文件或者PPT演示的方式,可以根据具体需要选择其中一种或者交叉使用。只是一定要注意:在信息表述.上尽量简洁,可以使用要点式的说明方式,并且图文匹配要严密:提案文件的版式设计风格,要与设计内容适应,并且一定要有利于突出设计方案。无论采用哪种方式提案,都少不了设计方主持人对提案内容的口头介绍。而客户方面,对设计方提案印象的好坏,极大程度上在提案介绍的过程中就有了定论。
所以通常看来,书面的、PPT的和口头解说的方式配合使用效果应该更好。
5.提案技巧
完美展示。尽可能完美地展示设计方案,是客户花费时间和精力来参加提案会议的核心关注点。
简明陈述。清晰、简明、完整地陈述己方的观点与构思,是提案成功的重要技巧。
临机应变。尽管之前已经充分准备设计初稿,但还是需要在实事求是的基础上,适当发挥出“临场应变”能力,去领会、沟通或者引导客户的观点,使讨论朝着有利于探寻明晰的设计方向发展。只要设计方是真的在努力为客户的市场着想,即使有争辩,也是好的事情。
严谨诚恳。提案人员良好的精神状态、整洁的着装、充分的准备和严谨的工作态度,是让客户感受设计方积极的精神面貌,并因此初步建立合作信心的重要细节。
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